Para melhorar sua performance as empresas têm investido cada vez mais em parcerias. As contratações com fornecedores, prestadores de serviços e toda sorte de terceirização estão cada vez mais sofisticadas e constantes na rotina das empresas.

Mas o controle da exposição de sua empresa foi aprimorado na mesma proporção? Existe registro de todos os contratos em vigor? É possível medir se os parceiros estão cumprindo suas obrigações contratuais? Relatórios e cópia dos contratos estão prontos para serem apresentados às auditorias? O lead time entre a negociação e efetiva contratação é satisfatório? As regras de Governança Corporativa da empresa estão expressas nestas contratações?

Nossa proposta de trabalho é ajudá-los a aprimorar a Gestão de Contratos da sua organização, visando o gerenciamento de riscos e também a otimização dos benefícios destas contratações.

O trabalho da Saeki Advogados para estruturar a área de contratos de seus clientes consiste nas seguintes etapas:

1. Entender o cenário atual da gestão de contratos. Nesta etapa identificamos a demanda de contratações (i.e tipos de contratos, valores, áreas envolvidas), fazemos o mapa do workflow das contratações, do sistema de controle e regras de governança.
2. Desenvolver e aplicar ações de melhoria. Identificado o cenário da gestão de contratos da empresa, desenvolveremos política de contratação, treinamentos para as áreas envolvidas (i.e suprimentos, financeiro, etc), padronização de minutas, entre outros. Em relação ao fluxo das contratações, apresentaremos soluções baseadas nos conceitos de lean office para garantir um processo de contratação mais ágil e seguro.
3. Desenvolver e aplicar um sistema de controle. Concluída as etapas acima, é possível criar um sistema interno que possibilite emissão de relatórios e controles de acordo com as regras de Governança Corporativa da organização.

O produto deste trabalho é o efetivo conhecimento e controle da exposição da empresa, agilidade e diligência nos processos de contratação, maior dedicação nas contratações estratégicas e cumprimento das regras de governança corporativa.